Vorschläge können bei der Beauftragten für Menschen mit Behinderungen telefonisch oder schriftlich (bevorzugt per Mail) eingereicht werden. Im Vorschlag wird formlos das Engagement beschrieben. In einem persönlichen Gespräch zwischen der Beauftragten für Menschen mit Behinderungen und dem Kandidaten wird Näheres zur Person selbst und zum Ehrenamt erfragt.

Die Auswahl der Preisträger wird durch eine Jury vorgenommen. In der Jury arbeiten Mitglieder aus dem Beirat für Menschen mit Behinderungen mit. Im Rahmen der Veranstaltung Reinickendorfer Forum für Menschen mit Behinderungen wird die Auszeichnung durch die Bürgermeisterin und die Beauftragte für Menschen mit Behinderungen verliehen. Es wird eine Laudatio gehalten und der Preisträger erhält ein Präsent.